Kurumsal Veri Güvenliği
Mail (E-posta) Arşivleme Nedir?
Veri kaybını önleyin, depolama gereksinimlerinizi azaltın, PST dosyalarından kurtulun. Kurumunuzun iç ve dış çevresiyle haberleşmesinin güvenliğini sağlayın.
01 · Tanım
Kurumsal Mail Arşivleme
E-posta günümüz iş yaşamında kullanılan iletişim araçlarının başında geliyor. Siparişler, satın almalar, sözleşmeler ve iş süreçlerine ait pek çok belge e-posta kanalıyla taşınıyor. Ancak e-postaların kazara ya da bilinçli silinmesi sonucu bu hassas içerikler ulaşılamaz hale gelebilir.
Mail arşivleme, alan adınız altında bulunan tüm e-posta hesaplarınızdaki e-postalar ve eklerinin sistematik bir biçimde yedeklenmesi, indekslenmesi ve erişilebilir olması durumudur.
Gelen ve giden tüm e-postalar otomatik olarak salt okunur (read-only) formatında kayıt altına alınır. Böylece mesaj içeriği değiştirilemez ve orijinal haliyle saklanır.
02 · Avantajlar
Arşivlemenin İşletmenize Faydaları
İş Sürekliliği ve Yönetim
E-posta arşivleme, genel kayıt tutmaya ve bir güvenlik olayından sonra iş operasyonlarını normale döndürmeye yardımcı olur. Sistem kullanılabilirliğini destekler ve kesintileri önler.
eDiscovery (Elektronik Delil)
Bir dava, denetim veya soruşturma durumunda ilgili e-postaları hızla sunmanızı sağlar. E-keşif taleplerine saniyeler içinde cevap vererek ağır para cezalarından korur.
Regülasyonlara Tam Uyum
KVKK, GDPR, HIPAA, GLBA gibi yasal saklama sürelerine %100 uyum. İlgili veri koruma yönetmeliklerine göre tanımladığınız saklama politikalarıyla sizi güvende tutar.
Sunucu Kapasitesi Yönetimi
E-posta verilerini arşive taşıyarak e-posta sunucunuzun depolama yükünü ve bant genişliğini azaltır. Gelen kutularınızın ve süreçlerin sorunsuz çalışmasını sağlar.
Kurumsal Bilgi Yönetimi
E-postalar işletmenin işleyişiyle ilgili muazzam bir bilgi zenginliğine sahiptir (günde ortalama 333 milyar e-posta iletilmektedir). Bu bilgilerin güvenli depolanması verimliliği artırır.
Felaket Kurtarma
Tüm e-postaları orijinal formatlarında, sunucularınızdan bağımsız merkezi bir konumda depolar. Veri kaybı veya sunucu çökmesi durumunda arşive web üzerinden anında erişilebilir.
03 · Karşılaştırma
Arşivleme ve Yedekleme Arasındaki Fark
E-posta Yedekleme (Backup)
Yedekleme, veritabanınızdaki her şeyin belirli bir zamandaki anlık görüntüsüdür (snapshot). Yeni bir yedek alındığında eskisi atılır. Eğer bir e-posta silinir ve ardından yeni yedek alınırsa, o e-posta sonsuza dek kaybolur. Amacı sistemi geçmiş bir ana döndürmektir.
E-posta Arşivleme (Archive)
Arşivleme, tüm iletişimleri kalıcı olarak saklar. Yeni mesajlar öncekileri etkilemeden arşive eklenir (Read-only formatta). E-postalar kurcalanamaz veya değiştirilemez. Yedeklemenin aksine, kullanıcılar ihtiyaç duydukları bilgiye gelişmiş arama araçlarıyla saniyeler içinde erişebilir.
04 · Altyapı
Yerel (On-Prem) ve Bulut Arşivleme
Kuruluşlar arşivleme için fiziksel sunucularını (Yerel) veya Bulut ortamlarını seçebilirler. İkisi de e-postaları otomatik indeksler ancak yönetim şekilleri farklılık gösterir.
05 · Özellikler
Gelişmiş Arşivleme Özellikleri
- Gelen ve giden tüm e-postaları arşivleme
- Mesaj ve eklentileri tekilleştirme
- Arşiv sıkıştırma ve şifreleme (Passwords hashed & şifreleme)
- Canlı ve tarihlenmiş arşiv yedekleme
- PST dosyalarını içe aktarma
- Saklama politikalarını (Retention Policies) tanımlama ve Yasal Saklama
- Kurumun tamamı için veya eklentiler içinde saniyeler içinde kolay arama
- Dijital imza ve doğrulama ile arşive web konsol üzerinden erişim
06 · Neden Veriyum?
Alışılmışın Dışına Çıkın
20+ yıllık tecrübeye sahip ekibimiz ile yüksek erişilebilirlik, size özel çözümler ve sektör ortalamasının üzerinde hızlı teknik destek sunuyoruz. İster mevcut e-posta sunucunuz olsun ister yeni bir hizmet alın, mail arşivleme ile verilerinizi güvenceye alın.